経営改善計画策定支援事業

中小企業の皆さまの経営改善を促進します。

083-902-5651

〒754-0041
山口市小郡令和1丁目1番1号 山口市産業交流拠点施設 2F

事前申請

事前申請

山口県経営改善支援センターでは、金融機関の支店長印を押印する前の段階で事前申請を行うことを推奨しています。
以下の別紙等をメールまたはファックスなどで送信し事前チェックを受けてください。

送信先は以下の通りです。利用し易い方法を選択願います。但し、情報管理の徹底をお願いします。

FAX083-902-5653
(山口県経営改善支援センター専用番号)

メール krsg-n@yipf.or.jp /  srmt-h@yipf.or.jp

事前申請は、利用申請時、支払申請時およびモニタリング申請時に実施しております。
できる範囲で記入し、下書きの段階でチェックさせていただきます。
利用申請時のポイントは、以下の数値が一致することです。

別紙1の5. 費用見積額
別紙1-3 費用総額
見積書 見積金額

※ 全て消費税込みの金額で記載願います。
(見積額の訂正は、事業者・外部専門家・金融機関の支店長それぞれの訂正印が必要となります。)

また、取引金融機関関連では、以下の金融機関が一致する必要があります。

別紙1の7. モニタリング報告予定先
別紙1-1の④ 銀行取引の状況

※ 協会保証がある場合は、山口県信用保証協会も報告先に含まれます。(「同意書」も必要となります。)

利用申請

利用申請

事前申請の後に、正式に利用申請を行います。
計画策定支援に係る費用(モニタリング費用を除く)が45万円以下の場合、以下のものが省略できます。

  • 申告書・決算書

    直近期分は提出が必要ですが、2期前・3期前分は省略できます。

  • ガントチャート

    (別紙1「6.スケジュール」の記入は必要です。)

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙1」 利用申請書 書式 見本 代表認定支援機関は、外部専門家が望ましい。
「別紙1-1」 申請者の概要 書式 見本
「別紙1-2」 自己記入チェックリスト 書式 見本
「別紙1-3」 業務別見積書明細 書式 見本
【添付書類】 書式 見本 備考
事業を継続していることを証明するもの
法人 履歴事項全部証明書(原本) 見本
個人 開業届(受付印があるものの写し) 見本 いずれか一方
※「印鑑証明書」は不要
所得税の確定申告書B(第一表)直近期のみ 見本
認定通知書 見本 「認定証」は不要
見積書及び単価表 見本 認定支援機関ごと
申告書・決算書 (直近3期分)
法人
  1. 法人税申告書別表
  2. 決算報告書
  3. 勘定科目内訳明細書
消費税・地方税の申告書不要
個人
  1. 所得税青色申告決算書
見本 一般用・農業所得用・不動産所得用
工程表(ガントチャート) 見本 別紙1の6.スケジュールの日時と合致します

再度利用申請(令和2年9月1日以後に受付開始)

過去に経営改善計画策定支援を利用した事業者であっても、新型コロナ感染症の影響を受けたと確認が取れる事業者については、経営改善計画策定支援事業の複数回利用が可能となりました。
新型コロナウイルス感染症による影響有無の確認方法や制限事項に関しては、別途マニュアル・FAQで定めています。
(売上5%以上減、合算して補助金上限200万円等)

再度利用申請書(別紙1)は、以下のとおり。なお、別紙1以外に、従前からの利用申請時に提出する上記の別紙や添付資料が必要です。

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙1」 再度利用申請書 書式 見本 代表認定支援機関は、外部専門家が望ましい。

主要金融機関の確認書面

利用申請時、「別紙1」に金融機関の支店長印が押印されていない場合、メインバンクなどに確認書面の発出を依頼します。

以下のケースが考えられます。

  • メインバンクが、認定支援機関でない日本政策金融公庫などであるケース。
  • 認定支援機関であるメインバンクが、内規で「別紙1」に支店長印を押印しない方針であるケース。
  • 新規融資を計画している場合、金融機関を選定中であるケース。

※確認書面は、利用申請から1か月以内に提出願います。
(提出できない場合は、利用申請は無効となります。)

受理通知書及び承諾書

利用申請に必要な書類がすべて整った後、一週間以内に「受理通知書」と「承諾書」を各認定支援機関宛に郵送します。

受領後、「承諾書」に記名押印の上返送願います。

(発行年月日に注意願います。)

(記名押印の上、返送願います。)

※当事業の着手日は、上記「承諾書」に記入の日付以降となります。

支払い請求時の「従事時間管理表(別紙2-4)」作成時に整合性が求められます。

経営改善計画書

経営改善計画書に織り込む項目

経営改善計画書は、最終的に取引金融機関の同意を得る必要があるため、必ず織り込む項目があります。
一部省略できる項目がありますが、その場合はメインバンクなどと協議をして決定します。
計画項目が不足する場合は、費用の支援ができません。
経営改善計画書策定のポイントを必ず確認願います。

項目 書式 見本 備考
経営改善計画策定の全体像 見本 経営改善計画書の作成パターン
経営改善計画書(別紙2-1) 書式 見本 書式と見本で多少形式が異なります。
債務者概況表 書式 見本 A3版
実態バランスの求め方 見本 中小企業特性などを検討します。
債務超過解消・債務償還年数 見本 実態バランスに基づく債務状況をチェックします。
概要 書式 見本 別様式:「窮境要因」→「課題」→「対策」
企業集団の状況 書式 見本 「会社概要表」
ビジネスモデル俯瞰図 書式 見本 ビジネスフローをチェックします。
経営改善計画書の作成項目チェック表 書式 見本 支払請求申請時に提出願います。

支払申請

支払申請・支払決定

経営改善計画書を策定し各金融機関の同意を取り付け、合わせて事業者から自己負担分の支払いを受けます。
その後に、当センター宛に支援分を請求します。

新様式

(平成30年8月1日以降、新規に利用申請した案件は、この様式を使用する。)

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙2」 費用支払申請書 書式 見本
「別紙2-1」 経営改善計画書 書式 見本
「別紙2-2」 自己記入チェックリスト 書式 見本
「別紙2-3」 業務別請求明細 書式 見本 別紙2-4の内容と整合性があること
「別紙2-4」 従事時間管理表(業務日誌) 書式 見本 作業開始日(承諾日以降)に注意 、従事者毎に作成
【添付書類】 書式 見本 備考
認定支援機関ごとの請求書類
法人 (原本) 見本
個人 (原本) 見本 源泉所得税(1円未満の端数切捨て)を控除
経営改善計画策定支援に係る契約書(写し) 見本 「顧問契約書」の兼用不可
振込受付書・払込取扱票等(写し) 見本 申請事業者による費用負担額の支払いを示す資料
同意書・同意確認書・金融支援に係る確認書面 ※次項目を参照願います。
参照
経営改善計画書の作成項目チェック表 書式 見本 支払請求申請時に提出願います。

旧様式

(平成30年7月31日以前に利用申請していた案件は、この様式を使用する。)

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙2」 費用支払申請書 書式 見本
「別紙2-1」 経営改善計画書 書式 見本
「別紙2-2」 自己記入チェックリスト 書式 見本
「別紙2-3」 業務別請求明細 書式 見本 別紙2-4の内容と整合性があること
「別紙2-4」 従事時間管理表 書式 見本 作業開始日(承諾日以降)に注意
【添付書類】 書式 見本 備考
認定支援機関ごとの請求書類
法人 (原本) 見本
個人 (原本) 見本 源泉所得税(1円未満の端数切捨て)を控除
経営改善計画策定支援に係る契約書(写し) 見本 「顧問契約書」の兼用不可
申請者宛の領収書(写し)
同意書・同意確認書・金融支援に係る確認書面 ※次項目を参照願います。
参照
経営改善計画書の作成項目チェック表 書式 見本 支払請求申請時に提出願います。

支払通知書

支払申請を正式に受理した後、一週間程度で支払通知書を該当する外部専門家に送付します。
送金は約一か月後に指定口座に振り込みます。

モニタリング

モニタリング

経営改善計画書を策定した後に、計画どおりに経営改善が図られているか進捗管理するために、原則として3年間モニタリングを行います。
モニタリング実施後、その都度若しくは数回分まとめて費用支払い請求をすることが出来ます。

新様式

(平成30年8月1日以降、新規に利用申請した案件は、この様式を使用する。)

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙3」 費用支払申請書 書式 見本
「別紙3-1」 モニタリング報告書 書式 見本 5回目以降はページを追加して利用
「別紙3-2」 自己記入チェックリスト 書式 見本
「別紙3-3」 業務別請求明細 書式 見本 別紙3-4の内容と整合性があること
「別紙3-4」 従事時間管理表(業務日誌) 書式 見本 作業開始日に注意 、従事者毎に作成
【添付書類】 書式 見本 備考
認定支援機関ごとの請求書類
法人 (原本) 見本
個人 (原本) 見本 源泉所得税(1円未満の端数切捨て)を控除
経営改善計画策定支援に係る契約書(写し) 見本 計画策定業務兼用の場合は提出不要。
振込受付書・払込取扱票等(写し) 見本 申請事業者による費用負担額の支払いを示す資料

旧様式

(平成30年7月31日以前に利用申請していた案件は、この様式を使用する。)

【記入書類】 書式 見本 備考
「別紙3」 費用支払申請書 書式 見本
「別紙3-1」 モニタリング報告書 書式 見本 5回目以降はページを追加して利用
「別紙3-2」 自己記入チェックリスト 書式 見本
「別紙3-3」 業務別請求明細 書式 見本 別紙3-4の内容と整合性があること
「別紙3-4」 従事時間管理表 書式 見本 作業開始日に注意
【添付書類】 書式 見本 備考
認定支援機関ごとの請求書類
法人 (原本) 見本
個人 (原本) 見本 源泉所得税(1円未満の端数切捨て)を控除
経営改善計画策定支援に係る契約書(写し) 見本 計画策定業務兼用の場合は提出不要。
申請者宛の領収書(写し)

支払通知書

支払申請を正式に受理した後、一週間程度で支払通知書を該当する外部専門家に送付します。
送金は約一か月後に指定口座に振り込みます。